Creditcard boekhouding eenvoudig gedaan: PDF omzetten naar MT940
In het kort
Creditcard boekhouding wordt vaak als tijdrovend ervaren, maar via deze weg is het sneller dan ooit. Met onze service stuur je eenvoudig een PDF in, en binnen enkele uren ontvang je een MT940-bestand dat direct werkt met jouw administratiesoftware. Geen handmatig overtypen meer, maar tijdbesparing en gemak, geschikt voor alle Nederlandse banken en zakelijke creditcards.
Tijd besparen met het verwerken van je creditcard in de boekhouding
Het handmatig verwerken van creditcardafschriften kan een tijdrovend proces zijn. Stel je voor: het verwerken van 100 transacties kost al snel een uur. Dit komt bovenop andere administratieve taken, wat tijd drukt die je beter kunt besteden aan belangrijkere werkzaamheden.
Gelukkig biedt het gebruik van MT940-bestanden een efficiënte oplossing. Deze bestanden kunnen direct worden ingelezen in je administratiesoftware. Softwarepakketten herkennen transactieteksten automatisch en koppelen ze aan de juiste grootboekrekeningen, waardoor de verwerking grotendeels geautomatiseerd verloopt. Het resultaat? Je bespaart niet alleen tijd, maar ook energie.
Door te kiezen voor een slimme aanpak, zoals het omzetten van je creditcardafschriften naar MT940, maak je optimaal gebruik van automatiseringsmogelijkheden die moderne software biedt.
Van PDF naar MT940: Zo werkt het
Het omzetten van je creditcardafschriften naar een MT940-bestand is eenvoudig en snel. Volg deze drie stappen:
Upload je PDF
Via ons formulier kun je eenvoudig je creditcardafschrift uploaden. Dit kan zowel een originele PDF van de leverancier zijn als een ingescand papieren document. Zolang het document duidelijk leesbaar is, kunnen wij het omzetten.Ontvang je MT940-bestand
Zodra wij je document hebben verwerkt, ontvang je een MT940-bestand per e-mail. Dit bestand is klaar voor gebruik in jouw administratiesoftware.Gebruik het MT940-bestand in je boekhouding
Ons MT940-bestand bevat een fictieve IBAN: NL02ABNA0123456789. Voeg deze IBAN toe in je administratiesoftware als hier om gevraagd wordt. Daarna kun je het bestand eenvoudig inlezen, net zoals je gewend bent bij bankafschriften in MT940-formaat.
Met deze stappen bespaar je uren aan handmatig boekwerk en maak je optimaal gebruik van de automatiseringsmogelijkheden van jouw software.
Waarom jouw creditcardafschriften laten omzetten via onze service?
Het verwerken van creditcardafschriften kan een tijdrovend proces zijn, vooral als je dit handmatig moet doen. Met onze service hoef je slechts een PDF te uploaden en ontvang je een MT940-bestand dat direct werkt met alle grote administratiesoftware. Geen gedoe, geen overtypen – alleen tijdbesparing en gemak.
Wij ondersteunen alle creditcards. Waar handmatig boeken uren kan kosten, zorgt ons MT940-bestand ervoor dat jouw administratie binnen een paar minuten up-to-date is.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Wat is een MT940-bestand en waarom is het belangrijk?
Een MT940-bestand is een standaard formaat voor elektronische bankafschriften. Het maakt het mogelijk om financiële gegevens automatisch in te lezen in administratiesoftware, zodat je tijd bespaart en je administratie efficiënter kunt beheren. Meer informatie over MT940-bestanden vind je hier.
2. Kan ik elk type creditcardafschrift omzetten naar MT940?
Ja, wij ondersteunen alle zakelijke creditcards en werken met afschriften van alle Nederlandse banken. Of het nu een PDF is van de leverancier of een ingescand papieren document, wij kunnen het omzetten.
3. Hoe snel ontvang ik mijn MT940-bestand?
Je ontvangt het MT940-bestand meestal binnen 1 werkdag nadat je je bestand hebt geüpload.
4. Werkt jullie MT940-bestand met mijn administratiesoftware?
Onze MT940-bestanden zijn compatibel en getest met alle grote softwarepakketten maar in principe werkt het met alle pakketten die MT940 ondersteunen.
5. Wat als mijn PDF een slechte kwaliteit heeft?
Zolang de tekst in je document goed leesbaar is, kunnen wij het omzetten. Twijfel je? Stuur het bestand gewoon in, mocht het te onleesbaar zijn dan zullen we dat aan je laten weten.
6. Is mijn gegevensoverdracht veilig?
Ja, we behandelen alle gegevens strikt vertrouwelijk. Je bestanden worden alleen gebruikt voor de omzetting en worden niet gedeeld met derden.
7. Wat moet ik doen als mijn software vraagt om een IBAN?
Ons MT940-bestand bevat een fictieve IBAN: NL02ABNA0123456789. Voeg deze toe in je software, en je kunt het bestand direct inlezen.
Nog niet gevonden waar je naar op zoek bent?
Stuur ons een mailtje naar info@pdfnaarmt940.nl met je vraag.
We helpen je graag!
