Privacybeleid voor pdf naar mt940

1. Inleiding

Welkom bij pdf naar mt940. Wij respecteren de privacy van onze klanten en bezoekers van onze website en behandelen hun gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.

2. Welke Gegevens Wij Verzamelen

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

Contactgegevens: Bedrijfsnaam, naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
Gegevens uit aangeleverde documenten: Bankafschriften of andere financiële documenten die persoonsgegevens kunnen bevatten, zoals namen, rekeningnummers en aanvullende financiële gegevens.
Websitegebruik: Gegevens over uw bezoek aan onze website, zoals IP-adres, gebruikersgedrag en browserinformatie via Google Analytics.

3. Doeleinden van de Verwerking en Rechtsgrondslag

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van onze dienst: Verwerken en converteren van aangeleverde documenten naar het MT940-formaat.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Facturatie en administratie: Bewaren van bedrijfs- en contactgegevens om facturatie te verwerken en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Grondslag: wettelijke verplichting.
Analyseren en verbeteren van onze website: Gebruik van Google Analytics-cookies om websiteverkeer te analyseren en de website-ervaring te verbeteren.
Grondslag: toestemming.
Retargeting: Wij maken gebruik van retargeting om gepersonaliseerde advertenties te tonen.
Grondslag: toestemming.

4. Cookies en Tracking

Wij maken gebruik van cookies voor functionele en analytische doeleinden. Via Google Analytics verzamelen wij gegevens om het gebruik van onze website te analyseren en verbeteren. Daarnaast worden retargeting-cookies geplaatst voor marketingdoeleinden. U kunt uw cookievoorkeuren instellen via onze cookiebanner, waarmee u zelf kunt kiezen welke cookies u accepteert.

5. Delen van Gegevens met Derden

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

Google Cloud voor hosting van gegevens, waarbij gegevens worden opgeslagen op servers binnen Nederland.
Microsoft Exchange (Outlook) als e-mailprovider.
Google Analytics voor het verzamelen van website-statistieken.
Juridische en overheidsinstanties indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Wij waarborgen dat deze derde partijen voldoen aan de AVG-vereisten.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden. Specifieke bewaartermijnen zijn:

Aangeleverde documenten: 45 dagen na verwerking.
Facturatiegegevens: 7 jaar conform de boekhoudkundige bewaarplicht.
Contactgegevens van inactieve klanten: 90 dagen na het laatste gebruik van de dienstverlening, tenzij er sprake is van betalingsachterstanden. In dat geval worden gegevens langer bewaard in verband met een eventueel incassotraject.

7. Uw Rechten

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage in uw gegevens.
Recht op correctie van eventuele onjuiste gegevens.
Recht op verwijdering van uw gegevens, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op bezwaar tegen verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@pdfnaarmt940.nl. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen behandelen.

8. Wijzigingen in ons Privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wij raden u aan om deze pagina regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Contact

Als u vragen hebt over ons privacybeleid of over uw rechten, neem dan contact met ons op via info@pdfnaarmt940.nl.